Lange Nacht der Forschung: Vom Aufbau bis zum Infostand
Im Rahmen der Lange Nacht der Forschung in Klagenfurt durften wir mit Unikat Events die Umsetzung vor Ort übernehmen – von den ersten Aufbauarbeiten bis hin zur Betreuung während des laufenden Events. Mit rund 9.000 BesucherInnen, 106 Stationen, etwa 500 ForscherInnen und einer Veranstaltungsfläche von 27 Hektar war die Veranstaltung so groß wie noch nie – und genau dort waren wir mittendrin im Geschehen.
Aufbau, Struktur & Orientierung vor Ort
Bereits im Vorfeld lag unser Fokus auf dem kompletten Aufbau und der Vorbereitung der Eventflächen. Gerade bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung ist eine saubere Struktur entscheidend, damit sich sowohl AusstellerInnen als auch BesucherInnen problemlos zurechtfinden. Während des Events selbst übernahm unser Team die Betreuung der Infostände – zentrale Punkte, an denen BesucherInnen Orientierung bekamen, Fragen stellen konnten und durch das umfangreiche Programm geführt wurden.
35 Personen im Einsatz
Insgesamt waren 35 MitarbeiterInnen von Unikat Events im Einsatz und sorgten dafür, dass vor Ort alles reibungslos funktioniert.
Ein eingespieltes Team, das weiß, worauf es ankommt – von Aufbau über Koordination bis hin zur direkten Kommunikation mit tausenden BesucherInnen.
Mitten in einem der größten Science-Events Österreichs
Die Lange Nacht der Forschung zählt mit insgesamt rund 3.000 Stationen österreichweit zur größten Wissenschaftsveranstaltung des Landes.
In Klagenfurt wurde Forschung für alle Altersgruppen erlebbar gemacht – interaktiv, verständlich und direkt im Austausch mit ExpertInnen. Genau diese Dynamik macht Veranstaltungen wie diese so besonders – und gleichzeitig anspruchsvoll in der Umsetzung.
Für mich persönlich war es wieder einer dieser Einsätze, bei denen man sieht, wie wichtig es ist, selbst vor Ort zu sein. Bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung mit tausenden BesucherInnen, über 100 Stationen und vielen parallelen Abläufen laufen alle Fäden irgendwo zusammen – und genau da braucht es schnelle Entscheidungen, direkte Abstimmung und ein Team, auf das man sich verlassen kann. Umso stolzer bin ich auf unser 35-köpfiges Team, das mit vollem Einsatz, Überblick und echter Hands-on-Mentalität gearbeitet hat. Genau solche Projekte zeigen immer wieder, wie viel man gemeinsam schaffen kann, wenn jeder weiß, was zu tun ist – und trotzdem flexibel bleibt.
Ein großes Danke an alle Beteiligten für das Vertrauen und die professionelle Zusammenarbeit – wir freuen uns auf alles, was noch kommt.
