Personal für Weihnachtsfeiern in Kärnten: Team UNIKAT für Advent, Firmenfeiern & Co.

Weihnachten ist noch ein paar Wochen entfernt. In den Eventkalendern vieler Unternehmen fühlt es sich allerdings schon deutlich näher an. Locations werden fixiert, Caterings abgestimmt, Einladungen verschickt und irgendwann taucht zwischen Menü, Technik und Ablaufplan die Frage auf, die erstaunlich gerne bis zum Schluss liegen bleibt: Wer kümmert sich am Abend eigentlich um die Gäste?

Gerade für Weihnachtsfeiern, Firmenveranstaltungen und Adventaktionen ist jetzt ein guter Zeitpunkt, das passende Eventpersonal einzuplanen. Team UNIKAT unterstützt Unternehmen, Agenturen und VeranstalterInnen dabei mit individuell zusammengestellten Teams für den jeweiligen Einsatz.

Mit unserer Erfahrung aus unterschiedlichsten Veranstaltungen und einer österreichweiten Mitarbeiterkartei von rund 650 Personen können wir dabei auf ein großes Netzwerk zurückgreifen und je nach Projekt genau jene MitarbeiterInnen auswählen, die zu Aufgabe, Veranstaltung und KundInnen passen.

Personal für Weihnachtsfeiern in Kärnten: Was braucht mein Event?

Nicht jede Weihnachtsfeier braucht dasselbe Team. Bei einer kleinen Firmenfeier kann eine Unterstützung beim Empfang und Service ausreichen. Bei größeren Veranstaltungen kommen Garderobe, Ausschank, Catering-Support oder zusätzliche MitarbeiterInnen für den laufenden Ablauf dazu.

Deshalb starten wir nicht mit einem fertigen Standardpaket, sondern mit ein paar einfachen Fragen:

Wann findet eure Veranstaltung statt?
Wo wird gefeiert?
Wie viele Gäste erwartet ihr?
Welche Aufgaben sollen vor Ort übernommen werden?

Der Rest darf zu diesem Zeitpunkt ruhig noch in Planung sein. Auf Basis dieser Informationen schauen wir gemeinsam, welche Bereiche sinnvoll abgedeckt werden sollten und wie groß das Team dafür sein muss.

Dabei geht es für uns auch nicht einfach darum, genügend Personen für einen Einsatz einzuteilen. Wir kennen die Stärken und Erfahrungen unserer MitarbeiterInnen und achten darauf, wer zu welcher Aufgabe, welchem Kunden und welchem Team passt. Gerade bei längeren Veranstaltungen oder mehreren unterschiedlichen Einsatzbereichen macht das einen großen Unterschied.

Empfang, Service, Garderobe und Hospitality

Gerade am Anfang eines Abends entscheidet sich oft schon, wie entspannt eine Veranstaltung für die Gäste startet.

Team UNIKAT kann unter anderem den Empfang übernehmen, Gäste begrüßen, bei Check-in oder Garderobe unterstützen und während der Veranstaltung im Service und Ausschank eingesetzt werden. Auch bei größeren Firmenfeiern unterstützen unsere Teams Cateringpartner, betreuen einzelne Bereiche und helfen dort mit, wo während des Abends zusätzliche Hände gebraucht werden.

Das Ziel ist dabei ziemlich simpel: Die GastgeberInnen sollen nicht selbst zwischen Gästeliste, Garderobe und Getränken hin und her laufen müssen. Und weil bei Veranstaltungen selten wirklich alles exakt nach Plan läuft, gehören kurzfristige Änderungen oder zusätzliche Aufgaben für uns ebenfalls dazu. Wie Nika immer sagt: Geht nicht, gibt’s nicht!

Kinderbetreuung bei der Weihnachtsfeier

Wenn MitarbeiterInnen ihre Familien zur Weihnachtsfeier mitbringen können, wird ein weiterer Bereich schnell wichtig: Was machen eigentlich die Kinder, während die Erwachsenen feiern?

Über bettertogether Kids können wir auch Kinderbetreuung für Firmenweihnachtsfeiern anbieten. Je nach Veranstaltung können beispielsweise Spiele, kreative Beschäftigung, Bastelstationen, Kinderschminken oder ein eigener Kinderbereich eingeplant werden. So entsteht für Familien eine Veranstaltung, bei der die Kinder ebenfalls etwas vom Abend haben und Eltern ihre Weihnachtsfeier entspannter genießen können.

Promotion und Adventaktionen

Natürlich endet Weihnachten für uns nicht bei der klassischen Firmenfeier. Auch für Adventaktionen, Weihnachtsmärkte, Punschstände, Aktionen in Einkaufszentren, Promotions und saisonale Brand Activations können wir passende Teams zusammenstellen.

Unsere PromotorInnen können BesucherInnen ansprechen, Aktionen erklären, Produkte präsentieren, Give-aways verteilen, Gewinnspiele oder Stände betreuen und Marken direkt vor Ort begleiten. Auch Maskottchen-Promotions können Teil einer Weihnachts- oder Adventaktion sein. Gerade in der Vorweihnachtszeit finden viele dieser Einsätze innerhalb eines relativ kurzen Zeitraums statt. Deshalb lohnt es sich, Personal und Einsatzzeiten frühzeitig abzuklären.

Unterstützung rund um die Veranstaltung

Manchmal fehlt nicht ausschließlich Personal. Vielleicht ist das Catering noch offen, die Veranstaltung braucht zusätzliche Technik oder es stellt sich kurz vor dem Event heraus, dass Mobiliar oder weitere Partner benötigt werden.

Auch solche Themen könnt ihr bei der Anfrage direkt mit uns besprechen. Über unser langjähriges Partnernetzwerk können wir bei Bedarf passende Kontakte und zusätzliche Unterstützung rund um die Veranstaltung einbinden. Ihr müsst also nicht mit einem komplett fertigen Konzept bei uns anfragen. Ein Datum, ein Ort, eine ungefähre Gästezahl und eine erste Vorstellung davon, wobei ihr Hilfe braucht, reichen für den Anfang vollkommen aus.

Weihnachtsfeier 2026 geplant? Jetzt Personal anfragen

Die beliebten Termine Ende November und im Dezember füllen sich erfahrungsgemäß schnell. Wer bereits weiß, wann die eigene Weihnachtsfeier, Adventaktion oder Firmenveranstaltung stattfindet, sollte deshalb mit der Personalplanung nicht bis kurz vor dem Event warten.

Oder anders gesagt: Wenn beim Punkt „Servicepersonal organisieren“ noch immer „machen wir später“ steht, ist später ungefähr jetzt. Schickt uns euren Termin und die wichtigsten Eckdaten eurer Veranstaltung. Wir schauen gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist und welches Team UNIKAT wir dafür zusammenstellen können.