Unsere Eventmanagement-Agentur mit Sitz in Klagenfurt (Kärnten) ist auf die Organisation von Veranstaltungen jeder Art und Größe spezialisiert. Ob kleine Feier, Firmenevent, Messeauftritt, Hochzeit, Großveranstaltung, Musikkonzert, Sportevent, Incentives, oder einfach etwas ganz Anderes und Ausgefallenes – wir machen Ihr Event einzigartig! Zuverlässigkeit und absolute Professionalität zeichnen unser Unternehmen aus. Unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen schätzen unsere individuellen Eventmarketing-Lösungen, sowohl in der Planung als auch der Umsetzung. Geht nicht, gibt’s bei uns nicht!
Wir machen Ihre Veranstaltung EINZIGARTIG
Ihre Veranstaltung – unser Service
Individuelle Event-Konzept Erstellung
Anhand Ihrer Wünsche für die geplante Veranstaltung entwirft unsere Event Agentur Ihr maßgeschneidertes Konzept. Egal ob Großveranstaltung, Firmenevent, Messe, Hochzeit, Modenschau, Party-Event oder etwas ganz Anderes – U[NIKA]T konzipiert Ihr Event ganz nach individuellen Wünschen.
Planung, Umsetzung & Koordination
Steht das Konzept, geht es sofort an die detaillierte Planung mit Zeitplan und Festlegung aller Abläufe. Wir kümmern uns außerdem um die komplette Umsetzung und Koordination Ihrer Veranstaltung. So können Sie das Event sorgenfrei genießen.
Einzigartiges Personal
Unser geschultes Personal betreut Ihre Veranstaltung wirklich U[NIKA]T. Seien es Hostessen oder aber auch Catering- und Servicepersonal. Wir werden dafür sorgen, dass Ihre Gäste mit dem Service zufrieden sind und sich rundum wohlfühlen. Freudlichkeit und aufmerksames Verhalten gegenüber der Gäste sind für uns absolute Selbstverständlichkeit.
Geschultes Gastronomie-Personal für Bar und Ausschank
Mit U[NIKA]T müssen Ihre Gäste nie lange auf Getränke warten! Bei unserem extra geschulten und zügig arbeitenden Barpersonal sitzt wirklich jeder Handgriff und so auch keiner auf dem Trockenen!
Controlling und Logistik Ihrer Großveranstaltung
Zu welchem Zeitpunkt wird was benötigt? Wo kommt es her? Wird das geplante Budget eingehalten? … ? Vergessen Sie all diese Fragen und feiern Sie entpannt mit Ihren Gästen, denn U[NIKA]T kümmert sich um die komplette logistische Abwicklung und das Controlling Ihres Events.
Vermittlung von Show-Acts und Unterhaltung
Musik, Tanz und eine Menge Spaß darf auf keiner Feier fehlen. Damit richtig Stimmung aufkommt, kümmert sich unsere Agentur auch um die Unterhaltung Ihrer Gäste. Gerne vermitteln wir großartige Tänzer, Musiker und DJs.
Marketing für Ihr Event
Wie erfahren Ihre Gäste überhaupt von der Veranstaltung? Unsere Eventagentur bietet eine Vielzahl an Marketingdienstleistungen, um die Veranstaltung auch wirtschaftlich zum Erfolg zu führen und nicht ohne Gäste dazustehen. Wir übernehmen für Sie gerne…
- Gestaltung und Druck von Plakaten
- Gestaltung und Druck von Flyern und Einladungen
- Promotionaktionen
- Suchmaschinenwerbung
- Bewerben Ihrer Veranstaltung in den Social Media Kanälen
- E-Mail Marketing (Einladungen und Reminder)
PR & Öffentlichkeitsarbeit
Gerne übernimmt unsere Eventagentur für Sie sämtliche Kommunikation, Public Relations und Öffentlichkeitsarbeit rund um Ihre Verantaltung inkl. der Vor- und Nachberichterstattung.
Eventlocation in Zagreb | Kroatien
Sie sind noch auf der Suche nach einer Eventlocation und wollen Ihre Gäste mit einem Aufenthalt im Ausland überraschen – dann ist dieses Haus ideal für Ihre Feier. In der hippen Metropole Zagreb im Grünen gelegen, kann man mit bis zu 8 Personen übernachten und in den großzügigen Räumlichkeiten Meetings abhalten oder einfach nur abfeiern. Der außergewöhnliche Garten mit Pool und einer rießigen Terrasse lädt dazu ein hier Ihre Verlobungsfeier oder einen runden Geburtstag zu feiern. Der Blick über die Stadt und die Nähe zum Zentrum sind ein weiterer Pluspunkt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Events & Feiern - häufig gestellte Fragen
Was macht eigentlich eine Eventagentur (Veranstaltungsagentur)?
Eventagenturen planen und gestalten Veranstaltungen ganz nach den individuellen Wüschen ihrer Kunden. Dabei bieten sie ein “Rundum-Sorglos-Paket”, damit sich der Veranstalter entspannt zurücklehnen kann und möglichst wenig Zeit mit der Organisation seiner Veranstaltung verbringt. Eine Fullservice Event Agentur wie Unikat übernehmen das komplette Management der Veranstaltung inkl. Konzeption und Planung, Umsetzung, Marketing / Werbung, Nachbereitung und Budgetplanung und -überwachung. Vor Ort, während der Veranstaltung, betreuen Vertreter der Agentur das Event, damit alles wie gedacht abläuft und Marke und Unternehmen des Kunden perfekt päsentiert werden.
Was macht die Events und Feiern von U[NIKA]T so besonders?
U[NIKA]T ist EINZIGARTIG und die unschlagbare Alternative zu herkömmlichem Eventmarketing. Wir lieben Events – wir lieben unsere Arbeit! Und das merken auch unsere Kunden. Wir legen höchsten Wert auf Zuverlässigkeit und Professionalität – mit viel Liebe zum Detail und einem gesunden Maß an Perfektionismus sowohl während der Planung, als auch der Durchführung und Nachbereitung der Events. Ein zufriedener Kunde, der gerne wieder mit uns zusammenarbeitet, ist unser oberstes Ziel. Wir machen auch Ihre Veranstaltung zu etwas ganz Besonderem – zu einem UNIKAT.
Welche Information benötigt die Eventagentur von mir, um meine Veranstaltung sinnvoll planen und abwicklen zu können?
Grundsätzlich benötigen wir allgemeine Informationen, wie die Art der Veranstaltung, den Zeitpunkt und den/die gewünschten Veranstaltungsort(e). Wichtig sind für uns auch Informationen wie geplante Zielgruppe und der ungefähre Budgetrahmen. Rufen Sie uns einfach an, oder nehmen Sie online Kontakt mit uns auf. Nika Basic und ihr Team klären alle offenen Fragen und erstellen Ihnen Ihr ganz persönliches unverbindliches Angebot.
Wieviel Vorlaufzeit benötigt die Agentur für die Eventplanung?
Die benötigte Vorlaufzeit hängt ganz von der Art und Größe der Veranstaltung und der geplanten Anzahl an Gästen ab. Je größer die Veranstaltung, oder wenn die Veranstaltung an mehreren Orten / in mehreren Ländern Station macht, desto zeitaufwendiger die Planung. Idealerweise melden Sie sich möglichst frühzeitig bei uns. Aber keine Angst, als Improvisationstalente haben wir auch für Kurzentschlossene eine tolle Lösung parat.
Was kostet es, eine Veranstaltung durch Ihre Agentur organisieren zu lassen?
Die Kosten für die Veranstaltungsplanung und -organisation sind stark abhängig von den persönlichen Wünschen des Auftraggebers und der Art und Größe der Veranstaltung. Melden Sie sich einfach bei uns, damit wir uns ein Bild von Ihren Vorstellungen machen können. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot – egal wie groß oder klein Ihr Budget ist.
Betreuen Sie auch Großveranstaltungen?
Ja, als professionelle und international tätige Eventagentur, betreut U[NIKA]T gerne Ihre Großveranstaltung. Hier eine kleine Liste an Großveranstaltungen, bei denen Personal & mehr von U[NIKA]T Events vertreten war:
- White Pearl Mountain Days | Saalbach
- Fanvillage MotoGP | Spielberg
- Formel 1 | Spielberg
- Beachvolleyball Major Series | Wien | Poreč
- Fanreisen Beachvolleyball Major Series | Toronto | Fort Lauderdale
- Spring Break Europe | Umag
- …
Muss ich das Servicepersonal vor dem Event selbst einweisen?
Ob Catering oder sonstiges Servicepersonal, die Einweisung der Mitarbeiter übernimmt unsere Agentur gerne für Sie. Ihr persönlicher Ansprechpartner vor Ort wird selbstverständlich die Personalplanung und -einweisung vorher mit Ihnen abstimmen, damit alles nach Ihren Wünschen abläuft.
Was passiert, wenn die Veranstaltung früher endet als geplant oder länger dauert, als im Vorfeld angenommen?
Keine Sorge, hier sind wir sehr flexibel. Wir finden auch spontan die passende Lösung, damit sich die Gäste auf Ihrem Event immer wohl und willkommen fühlen. Änderungen im Zeitplan bringen uns also absolut nicht ins Schwitzen.
Habe ich einen persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Agentur, der mein Event von A bis Z plant und auch bei der Durchführung vor Ort ist?
Kundenzufriedenheit hat bei U[NIKA]T oberste Priorität. Sie als Veranstalter haben immer einen individuellen Ansprechpartner, der sich umfassend um Ihr Event kümmert. Bei Fragen oder Problemen gibt es also stets jemanden, der weiß, wo es lang geht.
In welchen Ländern / Städten bieten Sie Veranstaltungsorganisation an?
Unsere Eventagentur in Klagenfurt (Kärnten) richtet Veranstaltungen österreichweit (bspw. Salzburg, Wien, Linz, Graz, österreichische Skiregionen) aber auch international aus. Wir verfügen über ein weitreichendes Partnernetzwerk in Deutschland und anderen europäischen Ländern, sodass wir auch Veranstaltungsreihen oder Messen an mehreren (internationalen) Locations organisieren und durchführen können.
Welche Referenzen im Bereich Eventmanagement kann U[NIKA]T vorweisen?
Eine kleine Auswahl unserer Kunden im Bereich Eventmanagement finden Sie hier.
