ALL IN für dein Event.
Eventpersonal & Eventbetreuung in Kärnten & ganz Österreich
Wir übernehmen so viel, wie du brauchst: Eventplanung, Organisation und das Personal, das am Eventtag anpackt, von Hostessen über Einlass und Service bis zum Auf- und Abbau. Dazu eine feste Eventleitung, die alles zusammenhält.
Wofür Kunden uns buchen.
Firmenfest & Mitarbeiterfeier
Vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier: Aufbau, Service, Bar, Einlass — und danach wieder aufräumen.
Location-Eröffnung
Band, Tische, Popcornmaschine, Gästeempfang. Wir organisieren nicht nur die Leute, sondern auch das Drumherum.
Sportevent & Großveranstaltung
Für Großveranstaltungen stellen wir Leute, die Ironman, European Bike Week und Red Bull Ring schon gearbeitet haben.
Messeauftritt
Standbetreuung, Empfang, Hostessen. Lange Tage, saubere Schichten — dein Stand bleibt bis zum Schluss freundlich.
Konzert & Festival
Einlass, Bändchen, Garderobe, Backstage-Betreuung, VIP-Bereich. Auch mehrtägig.
Eventkonzept & Gesamtplanung
Wenn du nicht nur Personal brauchst, sondern jemanden, der das Event von der Idee über den Aufbau bis zum Abbau plant.
Kein Event ohne Eventleitung.
Wenn wir all in sagen, meinen wir das so.
Eine feste Eventleitung führt deinen Tag, teilt das Team ein und ist deine einzige Ansprechperson über den gesamten Zeitraum.
- Führt das Team und teilt die Positionen ein
- Koordiniert Auf- und Abbau
- Check-in, Bändchen, Einlass, Garderobe
- Behält den Zeitplan im Auge
- Kümmert sich um Verpflegung und Pausen des Personals
- Löst, was schiefgeht — bevor du es merkst
Vergangene Events
Hier waren wir all in.
Ironman
Streckenposten, Verpflegung, Zielbereich.
White Pearl
Mehrtägige Eventbetreuung von Aufbau bis Abbau.
Red Bull Ring
Sky Fan Lounge: Gästebetreuung am Rennwochenende.
Starnacht am Neusiedler See
Eventbetreuung und Hostessen für ipmedia.
Ein Tag mit uns.
Du, dein Event und wir.
Briefing & Auswahl
Wir gehen deinen Ablauf durch, suchen das Team aus und briefen es auf Dresscode, Ablauf und Ansprechperson. Alle wissen, was zu tun ist.
Aufbau
Das Team steht, bevor der erste Lieferant kommt. Tische, Bänke, Bar, Deko: Alles steht, wo es hingehört.
Team-Briefing vor Ort
Positionen, Ablauf, Notfallplan: Jeder weiß was, wo, wie, wer und wann.
Türen auf
Einlass, Bändchen, Garderobe, Gästeempfang. Der erste Eindruck deines Events sind unsere Leute.
Alles läuft
Service, Nachschub, Pausen: Alles rotiert. Die Eventleitung dreht ihre Runde und klärt Material, Pausen und Engpässe, bevor sie zum Thema werden. Du entspannst.
Wenn etwas schiefgeht
Regen. 80 Gäste mehr als angemeldet. Der Caterer steckt im Stau. Kein Drama: Wir lösen das, und du erfährst es meistens erst, wenn es längst erledigt ist.
Abbau
Alles oder nichts: Bei uns bekommst du die Location so zurück, wie du sie uns anvertraut hast. Du gehst nach Hause. Wir machen den Rest.
Du buchst Leistung, nicht Personal.
Du willst dein Event erleben, nicht verwalten. Anmeldung, Versicherung, Abrechnung und Nachbesetzung bei Ausfällen sind unsere Sache — die Agentur sind wir.
Was auf unserer Seite liegt
- An- und Abmeldung des gesamten Eventpersonals — vollständig unsere Sache.
- Versicherung und Abrechnung laufen über UNIKAT.
- Fällt jemand aus, besetzen wir nach. Dafür haben wir 650 Leute und nicht 20.
- Dauert das Event länger, gilt der Mehrstunden-Satz, der schon im Angebot steht.
- Eine Ansprechperson für alles — vor, während und nach dem Event.
Leistungsumfang
Was immer inklusive ist.
Was du buchst, ist mehr als Personal — das steckt bei jedem Event drin.
Immer inklusive
- Auswahl aus der Kartei
- Briefing auf deinen Ablauf
- Eventleitung vor Ort
- An-/Abmeldung & Versicherung
- Koordination & Rückmeldung
Kommt separat dazu
- Anreise & Nächtigung außerhalb der Region
- Miete für Zelt, Mobiliar, Technik
- Catering, Band, DJ
Und wenn was fehlt
Das Drumherum organisieren wir mit.
Personal ist unser Kern — aber du sollst nicht bei sieben Firmen anrufen müssen. Sag uns, was fehlt, und es steht am Eventtag da.
ALL IN für die Kleinen.
Kinderbetreuung? Machen wir auch.
Bei Firmenfeiern und Hochzeiten sind oft Kinder dabei — und dann brauchen die Eltern jemanden, der sich kümmert. Über Better Together Kids stellen wir Kinderbetreuung und -animation.
Die Köpfe
Das Team.
Häufige Fragen
Was Kunden vor der Buchung fragen.
Ja — das ist der Kern unserer Eventbetreuung. Du hast eine Eventleitung, die den Ablauf mit dir durchgeht, das Team brieft und am Eventtag vor Ort führt. Du redest mit einer Person, nicht mit zwölf.
Nein. Du gibst uns deinen Ablauf, wir briefen das Team auf Positionen, Dresscode und Zeitplan. Wenn du am Eventtag selbst kurz mit dem Team sprechen willst, ist das natürlich jederzeit möglich.
Für den Anfang reichen: Art des Events, Datum, Ort, ungefähre Gästezahl und was du selbst schon organisiert hast. Alles Weitere klären wir im Gespräch — meist in einem Telefonat.
Je früher, desto besser — mit ein paar Wochen Vorlauf können wir sauber auswählen und briefen. Kurzfristiger geht oft auch, gerade bei kleineren Feiern. Ruf an, dann sagen wir dir ehrlich, ob es sich ausgeht.
Das hängt an Personenzahl, Stunden (inklusive Auf- und Abbau) und den Rollen, die du brauchst. Sag uns Art, Datum, Ort und Gästezahl — du bekommst ein konkretes Angebot.
Mehrstunden rechnen wir nach dem Satz ab, der vorab im Angebot steht — damit du hinterher keine Überraschung erlebst.
Ja. Beim Ironman, bei der European Bike Week und am Red Bull Ring stellen wir Teams im zweistelligen Bereich — mit eigener Teamleitung je Bereich.
Ja. Personal ist unser Kern, aber wir organisieren das Drumherum mit: Zelt, Biertische, Stühle, Bar, Technik, DJ, Deko — bis hin zur Popcornmaschine. Du sagst uns, was fehlt.
Ja, über Better Together Kids: Betreuung und Animation für Firmenfeiern und Hochzeiten — auf Wunsch mit Kostüm-Auftritt.
Kerngebiet ist Kärnten, dazu Steiermark, Salzburg, Wien und Burgenland — grundsätzlich ganz Österreich. Auch für Veranstalter aus Deutschland, die in Österreich ein Event planen.
