Häuslbauermesse Klagenfurt: Messebetreuung mit Struktur und Gespür
Die Häuslbauermesse in Klagenfurt zählt zu den wichtigsten Fachmessen in Kärnten. Drei Tage lang informieren sich BesucherInnen über Themen rund um Hausbau, Sanierung und Energieversorgung. Auch heuer war unser Team im Einsatz: vom 20. bis 22. Februar wurden die Messestände von Herz Energietechnik sowie den Stadtwerken Klagenfurt betreut.
Vorbereitung, die man später nicht sieht
Ein guter Messeauftritt beginnt lange bevor sich die Türen der Messehallen öffnen. Bereits im Vorfeld werden Briefings erstellt und an das eingesetzte Personal versendet. Inhalte, Produkte, Ansprechpartner, Zielgruppen, Gesprächsleitfäden: unsere MitarbeiterInnen bereiten sich darauf vor und kommen dann informiert zum Einsatz.
Vor Ort startet der Tag meistens früh: Informationsmaterial wird noch sortiert, Goodiebags vorbereitet, Luftballons aufgeblasen, Standflächen sauber eingerichtet. Zuständigkeiten werden noch einmal abgestimmt und vor Ort besprochen. Diese Abläufe schaffen Sicherheit im Team und Klarheit im Auftreten.
Besucher begleiten statt nur begrüßen
Unsere Hostessen haben die BesucherInnen nicht nur auf den jeweiligen Messeständen empfangen, sondern aktiv auf Gewinnspiele und Infobroschüren hingewiesen. Manche kommen mit einer ersten Idee, andere mit konkreten Plänen und klaren Anforderungen.
Bei Themen wie Energieversorgung, Heizsystemen oder Infrastruktur geht es um langfristige Entscheidungen. Vertrauen entsteht dort, wo Menschen sich ernst genommen fühlen und kompetent weitergeleitet werden. Während rund um den Stand viel Bewegung herrschte, wurden Gespräche koordiniert, auf Gewinnspiele hingewiesen, Infomaterial verteilt, passende Ansprechpartner vermittelt und Wartezeiten überbrückt. Ziel ist es, dass niemand unbeachtet bleibt und jeder Kontakt aufgenommen wird.
Messebetreuung als Teilt des Gesamterfolgs
Ein Messeauftritt ist eine kostspielige Sache und soll schlussendlich dem Kunden einen Mehrwert schaffen. Die Organisation im Hintergrund ist entscheidend und es muss beispielsweise klar sein, wer wann mit wem sprich, welche Leads werden dokumentiert und was soll das generelle Ziel des Messeauftritts sein.
Geschultes Event- und Messepersonal unterstützt genau an dieser Schnittstelle. Es schafft einen freundlichen Erstkontakt, entlastet interne Teams und sorgt für eine klare Außenwirkung. Die Häuslbauermesse hat einmal mehr gezeigt, wie wichtig professionelle Betreuung vor Ort ist.
Sie planen einen Messeauftritt oder ein Event
Wenn Sie Unterstützung bei der Betreuung Ihres Messestandes oder bei Veranstaltungen benötigen, begleiten wir Sie gerne bei der Planung und Umsetzung.
Gemeinsam klären wir, welches Personal benötigt wird und wie Ihr Auftritt professionell organisiert werden kann – wir stehen Ihnen als zuverlässiger Personaldienstleister zur Seite.
